— KI im Konferenzraum · Connected Workspace Live
Ihr Meetingraum
kann mehr
als Sie denken.
Wie KI aus moderner Technik echte Produktivität macht – und warum die meisten Räume ihr Potenzial noch nicht ausschöpfen.
85%
KI-Funktionen bleiben ungenutzt
90min
bis zu Ihren ersten Quick Wins
— Wer wir adressieren
Drei Rollen, ein Problem
Ob Geschäftsführer, IT-Leiter oder Innovationstreiber – alle stehen vor der gleichen Grundfrage: Wie wird Technik wirklich nutzbar?
Geschäftsführer
Wie erreiche ich echte Prozessverbesserung?
Investitionen in Technik müssen sich rechnen – messbar in Zeit, Qualität und Zusammenarbeit.
→ ROI-orientierter Raum-Audit mit 4green
IT-Verantwortliche
Wie integriere ich KI sicher in bestehende Systeme?
Compliance, Datenschutz und nahtlose Microsoft-Integration sind Voraussetzung.
→ Legal Safe Approach & M365-native Architektur
Innovationstreiber
Was kommt als nächstes – wie bereiten wir uns vor?
Der Markt entwickelt sich schnell. Wer heute nicht testet, riskiert morgen den Anschluss.
→ Connected Workspace Live im LifeSpace Showroom
— Marktvergleich
Standard-Integrator vs. 4green
Was andere versprechen – und was bei 4green tatsächlich dazukommt.
| Leistung | Typischer Integrator | 4green Connected Workspace |
|---|---|---|
| KI-Feature Schulung | ✗ Nicht enthalten | ✓ Hands-on Adoption |
| Showroom-Erlebnis | ✗ Hardware-Demo | ✓ KI live erleben – Copilot im echten Meeting |
| Datenschutz / Compliance | ✗ Kundensache | ✓ Legal Safe Approach |
| Mitarbeiter-Workshops | ✗ Extra-Kosten | ✓ Integriert via SKILLY |
| Quick Wins ab Tag 1 | ✗ Keine Garantie | ✓ Strukturiert im Workshop |
— Häufige Fragen
FAQ – Ihre Fragen
Was bedeutet KI im Konferenzraum konkret?
KI im Konferenzraum bedeutet, dass Ihr Meetingraum aktiv am Meeting teilnimmt: Microsoft Copilot transkribiert automatisch, erstellt Zusammenfassungen und Aktionspunkte, während Kamera und Mikrofon intelligent auf Sprecher reagieren. Die Technologie ist in den meisten M365-Lizenzen bereits enthalten – sie muss nur aktiviert werden.
Welche KI-Funktionen sind in Microsoft Teams Rooms bereits enthalten?
Mit einer Teams Rooms Pro-Lizenz stehen Ihnen unter anderem automatische Meeting-Protokolle, KI-generierte Aktionspunkte, intelligentes Kamera-Tracking, Hintergrundgeräuschunterdrückung und – mit Copilot-Lizenz – vollständige Meeting-Zusammenfassungen zur Verfügung. Viele dieser Funktionen laufen direkt auf der Hardware, ohne zusätzliche Konfiguration.
Was kostet es, KI in bestehende Konferenzräume zu integrieren?
In vielen Fällen entstehen keine zusätzlichen Lizenzkosten – die KI-Funktionen sind in Ihrer bestehenden M365-Umgebung bereits enthalten. Was fehlt, ist die richtige Konfiguration und das Wissen, wie man sie im Alltag nutzt. Genau das zeigt 4green im Connected Workspace Live Workshop.
Wie unterscheidet sich ein KI-Berater von einem normalen AV-Integrator?
Ein AV-Integrator liefert und installiert Hardware. Ein KI-Berater wie 4green stellt sicher, dass die Technologie im Arbeitsalltag auch wirklich genutzt wird – durch Schulung, Adoption-Begleitung und einen Legal Safe Approach für DSGVO-konforme KI-Nutzung im Team.
Ab wann lohnt sich ein Connected Workspace für KMU?
Ab dem ersten Meetingraum lohnt sich die Auseinandersetzung mit dem Thema. Den größten ROI erzielen Unternehmen ab 5 Räumen, weil sich Konfiguration und Schulungsaufwand dann auf mehrere Räume und Teams verteilen. 4green empfiehlt einen strukturierten Raum-Audit als ersten Schritt.
Welche Raumakustik brauche ich, damit Microsoft Copilot sauber transkribiert?
Copilot transkribiert auf Basis des Mikrofonsignals – schlechte Raumakustik bedeutet schlechte Transkription. Als Faustregel gilt: Eine Nachhallzeit (RT60) von unter 400ms ist ideal. In typischen Büroräumen liegt sie oft bei 600–900ms. 4green prüft die Raumakustik im Rahmen des Raum-Audits und empfiehlt bei Bedarf gezielte Maßnahmen. Mehr dazu auf unserer Raumakustik-Seite.
Showroom statt PDF. Quick Wins statt Buzzwords.
Erleben Sie KI im Konferenzraum live – 90 Minuten, Berlin-Mitte, by appointment.