Microsoft AI Cloud Partner · Berlin Mitte
Microsoft
Connected
Workspace.
Für den
Mittelstand.
Teams Rooms, Microsoft Copilot und KI-gestützte Prozesse – 4green berät KMU beim Aufbau eines Connected Workspace, der wirklich funktioniert. Praxisnah, mit Yealink-Technologie, von Berlin Mitte.
Microsoft Connected Workspace
✦ Microsoft Copilot
KI-Ebene · Zusammenfassungen · Aktionspunkte
📹 Microsoft Teams Rooms
Meetinginfrastruktur · Yealink Hardware · Akustik
📁 Microsoft 365
Daten · Dokumente · Kommunikation
🏢 Ihr Unternehmen
Prozesse · Menschen · Räume
Hintergrund
Was Microsoft mit „Connected Workspace“ meint
Microsoft hat seine Vision für die Zukunft des Arbeitens klar formuliert: den Connected Workspace. Dahinter steckt die Idee, dass physische Räume, digitale Tools und künstliche Intelligenz nahtlos zusammenwachsen.
Konkret bedeutet das: Ein Meetingraum ist kein isolierter Raum mehr. Er ist verbunden mit Ihrem Microsoft 365-Ökosystem, mit Copilot, mit Ihrer Kalender- und Dokumentenlandschaft. Jedes Meeting wird smarter – automatische Zusammenfassungen, KI-generierte Aktionspunkte, nahtlose Nachverfolgung.
Das klingt komplex. In der Praxis ist es das auch – wenn man es alleine angeht. Mit der richtigen Beratung wird es zum Wettbewerbsvorteil für KMU, die das Microsoft-Ökosystem bereits nutzen.
4green begleitet Sie auf diesem Weg: von der ersten Analyse Ihrer bestehenden Infrastruktur bis zum produktiven, KI-gestützten Arbeitsplatz – inklusive Raumakustik, Yealink-Hardware und Change Management.
“
Unternehmen, die Teams Rooms und Copilot integriert einsetzen, reduzieren ihren Meeting-Nachbereitungsaufwand um bis zu 40 Prozent.
Aus der Praxis · 4green Kundenprojekte Berlin 2024
Das Konzept
Drei Ebenen, die zusammengehören
Ein Connected Workspace entsteht nicht durch den Kauf eines Produkts. Er entsteht durch das Zusammenspiel von Raum, Technologie und Mensch.
01
Die Raumebene
Microsoft Teams Rooms als zertifizierte Hardware-Umgebung. Die richtige Raumakustik. Kamera, Mikrofon und Display, die für hybride Meetings optimiert sind. Ohne diese Grundlage funktioniert alles andere nicht – auch kein Copilot.
Teams Rooms · Akustik · AV
02
Die KI-Ebene
Microsoft Copilot verarbeitet das, was im Raum passiert: Transkription, Zusammenfassungen, Aktionspunkte – direkt in Ihrem Teams und Outlook. Die KI arbeitet nur so gut wie das Signal, das sie bekommt.
Copilot · KI · Automatisierung
03
Die Mensch-Ebene
Technologie allein verändert keine Arbeitsweise. Change Management, Schulung und eine klare Einführungsstrategie entscheiden darüber, ob Ihr Team das Potenzial wirklich ausschöpft.
Change Management · Training
Aus der Praxis
Warum viele Projekte scheitern
Die Technologie ist selten das Problem. Diese vier Fehler begegnen uns in der Beratung immer wieder.
🔇
Schlechte Raumakustik
Der häufigste und am meisten unterschätzte Fehler. Nachhall und Hintergrundgeräusche machen jede KI-Transkription unbrauchbar – egal wie teuer die Hardware ist.
🧩
Keine einheitliche Hardware-Strategie
Wer zehn Meetingräume hat und in jedem einen anderen Hersteller einsetzt, verliert schnell den Überblick: unterschiedliche Verwaltungsoberflächen, unterschiedliche Update-Zyklen, unterschiedliche Supportwege. Eine einheitliche Yealink-Plattform lässt sich zentral managen – effizient und skalierbar.
👥
Fehlendes Change Management
Neue Technologie ohne Einführungsstrategie erzeugt Widerstand. Mitarbeitende nutzen neue Tools nicht, wenn sie nicht verstehen, warum und wie.
📦
Produkte statt Konzept
Wer zuerst Hardware kauft und dann überlegt wie sie genutzt werden soll, investiert in der falschen Reihenfolge. Erst Beratung, dann Entscheidung.
Unser Vorgehen
4WorkSpace Methode – unser Vorgehen
Wir folgen einem strukturierten Vier-Phasen-Prozess, entwickelt aus der Praxis mit KMU in Berlin.
Discover
Analyse & Bestandsaufnahme
Wir verstehen Ihre bestehende Infrastruktur, Ihre Prozesse und Ihre Ziele – bevor wir eine einzige Empfehlung aussprechen.
Design
Konzept & Planung
Gemeinsam entwickeln wir ein Connected-Workspace-Konzept, das zu Ihrer Raumstruktur, Ihrem Budget und Ihren Nutzungsszenarien passt.
Deploy
Umsetzung & Integration
Von der Raumakustik über die Yealink Teams Rooms Installation bis zur Copilot-Konfiguration – alles aus einer Hand, koordiniert mit unseren Partnern.
Drive
Adoption & Weiterentwicklung
Schulungen, Workshops und kontinuierliche Begleitung sorgen dafür, dass Ihr Team das Potenzial wirklich ausschöpft.
Häufige Fragen
Was KMU uns am häufigsten fragen
Worauf muss ich beim Hardware-Kauf unbedingt achten?
Kaufen Sie ausschließlich Microsoft Teams Rooms-zertifizierte Geräte. Ja, es gibt andere Hardware, die sich technisch anschließen lässt – aber nur mit der offiziellen Teams Rooms-Zertifizierung können Sie sicherstellen, dass alles sauber zusammenspielt: Bild, Ton, Copilot-Integration, Raumverwaltung und Updates. Nicht zertifizierte Geräte können funktionieren – müssen aber nicht. Im Supportfall stehen Sie damit alleine da. Alle Yealink-Systeme, die wir empfehlen, sind Teams Rooms-zertifiziert.
Wir nutzen bereits Microsoft 365 – reicht das als Grundlage?
Microsoft 365 ist eine ideale Ausgangsbasis. Teams Rooms und Copilot bauen darauf auf und erweitern das, was Sie bereits haben. In einem ersten Gespräch analysieren wir gemeinsam, welche Lizenzen und Konfigurationen Sie für den nächsten Schritt benötigen.
Müssen wir neue Hardware kaufen?
Nicht zwingend. Wir prüfen zunächst, was bereits vorhanden ist und was wirklich benötigt wird. Wenn neue Hardware sinnvoll ist, setzen wir auf Yealink – zertifizierte Microsoft Teams Rooms Hardware, die wir aus der Praxis kennen und von der wir überzeugt sind.
Wie lange dauert eine Connected-Workspace-Einführung?
Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelner Meetingraum kann in wenigen Wochen einsatzbereit sein. Ein unternehmensweites Konzept mit mehreren Standorten planen wir als Projekt von typischerweise zwei bis vier Monaten – inklusive Change Management und Schulungen.
Ist Copilot DSGVO-konform?
Microsoft Copilot für Microsoft 365 verarbeitet Daten innerhalb der Microsoft-Cloud-Infrastruktur unter europäischen Datenschutzstandards. Wir besprechen das Thema Datenschutz und DSGVO-Compliance in jedem Beratungsgespräch – denn das ist für KMU zu Recht eine zentrale Frage.
Können wir die Lösungen im Showroom testen?
Ja – das empfehlen wir ausdrücklich. Im 4green LifeSpace in Berlin Mitte (Blick auf den Alexanderplatz) können Sie verschiedene Yealink Teams-Rooms-Setups live erleben, Copilot im Meetingkontext testen und direkt spüren, welche Lösung zu Ihrer Raumgröße und Nutzungsweise passt.
Bereit für Ihren
Connected Workspace?
Starten Sie mit einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch. Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkrete nächste Schritte – ohne Verkaufsdruck.
Oder besuchen Sie den 4green LifeSpace in Berlin Mitte · Termin auf Anfrage